Automatyzacja biura

Automatyzacja biura to zestaw narzędzi, technik i aplikacji służących do ułatwiania, optymalizacji, ulepszania i automatyzacji zadań związanych z biurem . Innymi słowy, automatyzacja biura odnosi się do metod stosowanych do wszystkiego, co związane z czynnościami biurowymi, które umożliwiają skomputeryzowane przetwarzanie danych pisemnych, dźwiękowych i wizualnych. Słowo „biuro” powstaje z akronimów słowa „biuro i komputer”. Głównym celem tej praktyki jest zapewnienie pewnych elementów, które umożliwiają i pomagają w usprawnianiu i upraszczaniu organizacji działań prowadzonych przez grupę osób lub określoną firmę.

Automatyzacja biura

Obecnie firmy i różne organizacje wymagają wysokiego poziomu komunikacji, a dzięki ewolucji automatyzacji biura, która nie ogranicza się już do przechwytywania odręcznych dokumentów, jest to możliwe. Dzisiejsze Office może również obejmować zarządzanie dokumentami administracyjnymi, planowanie spotkań i zarządzanie harmonogramami prac, a także numeryczne przetwarzanie danych i wymianę informacji. Narzędzia biurowe pozwalają wielu firmom tworzyć, manipulować, opracowywać, przechowywać, a nawet przekazywać niezbędne informacje w biurze ; A wszystko to jest możliwe, ponieważ obecnie niezwykle ważne jest, aby organizacje te były podłączone do sieci lokalnej lub Internetu.

W latach 70. nastąpił większy rozwój automatyzacji biur, wraz z pojawieniem się wyposażenia biurowego, gdy uwzględniono mikroprocesory, co ogranicza użycie metod i narzędzi w przypadku bardziej zaawansowanych, których przykładem jest zamiana maszyn do pisania na wbudowane komputery z edytorami tekstu. Do najczęstszych narzędzi i procedur komputerowych należą: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, narzędzia do prezentacji multimedialnych, programy poczty elektronicznej, poczta głosowa, komunikatory, bazy danych, pamiętniki, kalkulatory itp.

Zalecane

Hemeroteca
2020
Procrastinación o Procastinación
2020
Agrícola
2020