Wydatki bieżące to wydatki na towary i usługi wykorzystane w bieżącym roku, które muszą się powtarzać, aby utrzymać produkcję usług edukacyjnych . Drobne wydatki na wyposażenie, poniżej pewnego progu kosztów, są również wykazywane jako wydatki bieżące.

Bieżące wydatki obejmują wydatki na spożycie ostateczne, wypłacone dochody z tytułu własności, dotacje i inne transfery bieżące (np. Ubezpieczenie społeczne, pomoc społeczna, emerytury i inne świadczenia społeczne).
Bieżące wydatki to także środki wykorzystywane przez firmę na zakup lub ulepszenie aktywów fizycznych, takich jak nieruchomości, budynki przemysłowe lub sprzęt. Często jest wykorzystywany do podejmowania nowych projektów lub inwestycji przez firmę. Tego rodzaju wypłaty dokonywane są również przez firmy w celu utrzymania lub zwiększenia zakresu ich działalności. Wydatki te mogą obejmować wszystko, od naprawy dachu po budowę, zakup sprzętu lub budowę nowej fabryki.
Pod względem księgowym koszt jest uważany za koszt kapitałowy, gdy składnik aktywów jest nowo nabytym składnikiem aktywów lub inwestycją, która poprawia okres użytkowania istniejącego składnika aktywów. Jeżeli wydatek jest wydatkiem kapitałowym, należy go kapitalizować. Wymaga to od firmy rozłożenia kosztu kosztu (kosztu stałego) przez cały okres użytkowania składnika aktywów. Jeżeli jednak kosztem jest taki, który utrzymuje składnik aktywów w jego bieżącym stanie, koszt ten jest w całości odliczany w roku, w którym nastąpił koszt.
Wysokość nakładów inwestycyjnych, jakie może ponieść firma, zależy od branży, w której się znajduje. Niektóre z najbardziej kapitałochłonnych gałęzi przemysłu mają najwyższe poziomy nakładów inwestycyjnych, w tym poszukiwanie i wydobycie ropy naftowej, telekomunikację, produkcję i usługi komunalne.
Wydatków inwestycyjnych nie należy mylić z dochodami lub kosztami operacyjnymi (OPEX). Przychody są krótkoterminowymi wydatkami wymaganymi do pokrycia kosztów operacyjnych prowadzenia działalności gospodarczej, a zatem są zasadniczo identyczne z wydatkami operacyjnymi. W przeciwieństwie do nakładów inwestycyjnych, wydatki dochodu można odliczyć od podatków w tym samym roku, w którym wystąpiły wydatki.