Codzienna książka, jak sama nazwa wskazuje, jest niezbędnym dokumentem dla każdej firmy, ponieważ wszystkie transakcje gospodarcze są rejestrowane w porządku chronologicznym . To w tej książce rozlicza się codzienną działalność firmy w odniesieniu do dochodów i wydatków firmy.
Zgodnie z kodeksem handlowym transakcje przeprowadzane przez organizację są rejestrowane lub zapisywane w dzienniku, wskazując rachunki dłużnika i wierzyciela, które są dokonywane codziennie.
Jest to dokument zapieczętowany i podpisany przez Rejestr Handlowy, w którym dochody i wydatki firmy będą wykazywane w uporządkowany sposób, tj. Zakup, sprzedaż, płatności i wydatki związane z organizacją. Struktura tej książki jest uporządkowana i składa się z dwóch kolumn, z których jedna zawiera polecenie Debit, a druga Haber.
Zapis w książce nazywa się siedziskiem i ma szereg cech, takich jak:
- Musi być zapieczętowany przez Rejestr Handlowy, ponieważ jest to wymagane przez kodeks handlowy, chociaż ma różne wersje w zależności od kraju, chociaż jest ich bardzo niewiele.
- Operacje przeprowadzane w firmie muszą być przeprowadzane codziennie, w przeciwnym razie muszą istnieć dokumenty takie jak faktury potwierdzające tę lukę.
- Pomiędzy dwiema kolumnami musi istnieć równowaga, tzn. To, co znajduje się w kolumnie debetowej, musi znajdować się w kolumnie kredytowej.
Chociaż dzienna książka jest obowiązkowa i prowadzona zarówno przez średnie, jak i duże firmy, ważne jest, aby małe firmy również prowadziły księgowość z codzienną książką, ponieważ pozwala im wiedzieć, ile ukończył i wchodzi do organizacji, umożliwiając handlowcom oszacowanie w okresach mało czasu .
